MODALIDAD DE TRABAJO

Detallamos a continuación el procedimiento con respecto a los puntos más importantes en el ámbito de Administración de Consorcios.

Gestión Administrativa:

• La administración utiliza la modalidad de cuentas corrientes bancarias individuales por cada consorcio, donde se deposita la recaudación diariamente y sobre la cual se libran cheques para pago de proveedores, lográndose de esta manera transparencia en los movimientos de la cuenta. Asimismo, oficia de recaudadora para el pago de expensas de propietarios que no residen en la ciudad, pudiendo depositar el efectivo desde otras localidades.
• Verificar la titularidad de cada unidad funcional antes de iniciar gestiones judiciales y extrajudiciales.
• Seguimiento periódico de los juicios en curso. Envío de la información obtenida con la emisión de expensas.
• Actualización constante de datos particulares de propietarios (dirección, teléfono, lugar de recepción de documentación, etc).
• Confección de recibos para el cobro de expensas según normas vigentes.
• Gestión contable de liquidación de sueldos, declaraciones juradas de aportes previsionales, alícuotas de ley de riesgos del trabajo y pagos de cuotas sindicales, habilitación del Libro de Ordenes, a fin de impartir las directivas al encargado del edificio, etc.
• Durante todo el año, y al solo requerimiento de algún titular de dominio, no siendo necesario ser miembro del Consejo de Propietarios, ponemos a disposición la documentación respaldatoria de los gastos incurridos. 
• Nuestra administración atiende de lunes a viernes en el horario de 9:00 a 14:00 hs. Se otorga teléfono disponible ante urgencias.
• Estudio comparativo del seguro integral de consorcio basado en un análisis individual de riesgo para determinar los niveles de cobertura.
• Emisión de informe anual de ingresos y egresos simple, o confección de Estado de Situación Patrimonial y de Recursos y Gastos confeccionado por Contador Público Nacional (honorario adicional).
• Registro de contabilidad mensual en libro foliado y rubricado.
• Convocatoria de reuniones con el Consejo de Propietarios para tratar y resolver sobre asuntos relacionados con el consorcio.
• Enviamos a aquellos propietarios que lo solicitan las liquidaciones vía correo electrónico. 

Seguimiento de morosos: 

• Ante la falta de pago durante 2 meses consecutivos, se extiende una intimación simple por parte de la Administración reclamando la cancelación de la deuda.
• Al tercer mes la deuda es reclamada mediante carta documento, y se ofrece acuerdo extrajudicial sin intervención de letrado para evitar el pago al deudor de honorarios extrajudiciales.
• No mediando cancelación, interviene el Asesor Legal,  intimando al pago de la deuda con más los accesorios legales y costas (gastos de certificados de dominio, honorarios profesionales, franqueos por cartas documento, etc.)
• De no mediar solución, el abogado iniciará las acciones legales  pertinentes, previa verificación de titularidad mediante solicitud de certificado de dominio. 

Mantenimiento de Edificios: 

Con respecto al mantenimiento y reparaciones en el Edificio y en los Dptos. nos regimos según lo establecido por el Reglamento de Copropiedad, para determinar el carácter de “particular” o “a cargo del consorcio”.

Ante la solicitud de una reparación, el gremio respectivo se hará presente en el Edificio para constatar el carácter del arreglo, y comunicarlo a esta Administración. Inmediatamente se iniciará el mismo mediante la modalidad de ORDENES DE TRABAJO, que deberán ser exhibidas al propietario en calidad de autorización para acceder al inmueble y detallando el arreglo a efectuar. Al finalizar la reparación deberá el  responsable de la unidad dar la conformidad o del trabajo realizado.

La verificación de los trabajos la realiza la Administración mediante visitas periódicas al edificio para constatar el estado de los arreglos y efectuar un seguimiento del estado general del edificio (control de matafuegos, limpieza anual de tanques de agua, presentación de Informes Técnicos de Fachadas s/Ord.Municipal Nº 12.562, control libro de ascensores, etc). 

Ante la necesidad de efectuar reparaciones mayores se solicitan como mínimo tres cotizaciones mas los que los propietarios puedan aportar, siendo la Asamblea o el Consejo de Propietarios la que apruebe su ejecución , siempre que el carácter del arreglo no sea urgente. En este caso se resolverá conjuntamente con los propietarios que representen al consorcio. Permanentemente son invitados a acercar otros presupuestos para poder cotejar valores. 

Staff de Asesoramiento: 

Contamos con el asesoramiento gratuito permanente que brinda la Cámara de Administradores a sus matriculados en las distintas ramas que nuestra profesión incluye (legal, seguros, mantenimiento edilicio, capacitación encargados s/Ley 24.554 (A.R.T.), etc).